La gouvernance d’Éa repose sur 3 types d’instances statutaires complétées d’autres groupes de travail et de réflexion :
L’Assemblée Générale :
Elle rassemble tous les membres de l’association dont elle définit et contrôle la politique. Elle est réunie au moins une fois par an dans sa forme ordinaire pour faire le point sur l’ensemble des projets gérés par l’association, voter les statuts, les cotisations, le règlement intérieur, approuver les comptes, le budget pour l’année en cours, les nouveaux membres, etc. L’ensemble des membres actifs de l’association, à jour de leur cotisation, vote à l’Assemblée Générale.
Le Conseil d’Administration :
Il est composé au maximum de 26 membres actifs représentatifs de l’association. Il est élu pour 3 ans parmi les membres actifs. Il se réunit au moins deux fois par an pour voter les comptes avant présentation à l’Assemblée Générale, approuver le budget et le plan d’action annuel, etc.
Le Bureau :
Éco-entreprises (PME-PMI), Laboratoires de recherche, Centres de formation ou Associations.
Il est composé d’un Président (issu d’une PME-PMI), d’un Trésorier, d’un Secrétaire Général et de cinq Vice-présidents. C’est l’organe exécutif de l’Association : Il se réunit une fois par mois et définit la stratégie et le plan d’actions à mettre en œuvre, examine la trésorerie, les actions en cours et à venir, les candidatures de nouveaux membres, etc.
Les commissions thématiques et groupes de travail :
En marge de ces instances statutaires, différentes commissions thématiques ont été identifiées pour accompagner les permanents de l’association ou les appuyer sur des projets particuliers. Ces commissions sont pilotées par des administrateurs de l’association.
Les principales commissions (Clubs) identifiées sont les suivantes :
- Développement international des entreprises ;
- Innovation, recherche et développement ;
- Emploi/RH, compétences, formation ;
- Développement Durable et bonnes pratiques environnementales ;
Le Comité de labellisation
Il a la charge de l’examen des projets de R&D collaborative. Il est composé de 14 membres issus des mondes de l’entreprise et de la recherche.